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公司动态

作为工程建设监理公司,如何将资料更加完善?五点可完善

来源:本站    发布时间:2018/12/6 17:46:15    点击量:

在建设工程管理中,文控是其中很重要的一项工作,直接影响着工程建设监理公司工程作业过程中的效率。建设部检查从高到省到地方的行政主管部门检查,都把资料文控件检查列为重中之重。国家在《建设工程资料管理规程》、《建筑工程施工质量验收统一标准》等相关的规范书中已经做了规范规程,都有严格详细的规定。监理公司技术负责人负责牵头,对资料进行程序化管理,并将资料培训纳入日常工作中,可以迎接上级主管部门的各种检查;让工地有理、有据、有条不稳的程序化的项目管理;提高现场监理人员的资料管理水平。这样有条不絮,有力度,高质高量执行工作。

第一点: 资料目录表

按照国家、地方对监理资料的要求,制作监理资料检查明细表。可以列成表格,这个表格涵盖工地所有的资料内容。将表格里面的内容细化,几张纸,就可以涵盖所有的工地检查的内容要求,细化的表格里,可以将资料的一些全部覆盖其中。公司工程部按照这个表格,可以定期到现场进行针对性的检查。这个表格,前提是下发到所有项目监理部,项目部对照资料根据工程的进展情况进行自检,一条条对应进行自查。缺少什么资料,就补什么资料。由总监负责资料的管理工作,一些大工地都配有资料员,小工地则由负责资料的监理员来完成。过去我所在的一些公司,都采用了这样的管理模式,自己也做过几个公司的技术负责人,也亲自起草推行了一些这样的检查表格。

第二点:资料程序化

目前国家程序化管理已经纳入日常的建设管理当中,比如标准图集,比如各种标准。作为监理公司,可以将监理的一些文件进行系统的程序化。就像ISO贯标一样的程序,但是,贯标人员因为并不熟悉监理的行业,弄出的东西,其实并不适合我们监理的项目部检查。对于工程建设监理公司,可以针对自己公司的内部管理,将文件程序化的做出来。比如,监理规划、监理细则、监理质量各种评估报告等等,一些系列监理的文件,制作成范本,就像国家的范本合同一样,统一的一些标准通用文字,并里面空置一些各个工地针对性的条款,则留出空白。就像目前流行的建筑工地的系列安全软件一样,根据工地的具体情况,将针对性地填入。

第三点:项目监理台账

项目监理部成立初期,作为公司的检查,就要分清现场程序控制的管理资料和竣工备案时候的归档资料。工地会随着进展情况,逐步加人,又逐步撤人,项目监理部办公室也会随着工地的不断撤离几经辗转,很多资料到最后如果管理不善的话,就会遗失,很多是难以补救的,最后导致无法提供备案资料。因而,总监要高度重视这资料的管理。就要根据国家及地方档案馆的规定明细,提前在工地留置一套需要备案的资料,根据工地的具体情况,设置统一的台账。按照档案馆的要求,一项一项的落实。

第四点:内部资料管理

项目监理部,在总监的带领下,对资料应该经常自查,就是按照公司及国家、地方、规范等等有关文件,自查。分门别类地建立统计台账。这个各个公司,有自己的要求。譬如浙江省,就有《建设工程监理工作标准》,譬如宁波地区,就有《宁波市建筑工程资理管理规程用表》A、B、C类三类表格,很具体,很详细,按照该标准和指南,系统的整理归类,做好统计台账,就行了。那么,上级主管部门,大多是依据这样的规定,进行检查,这样,工地的资料管理,对现场,对上级的检查,都不会查出致命的问题,工地的管理依据这样的资料,也不会出现大的纰漏。公司级别的检查,只是起一个辅助的督促和强化的作用。

第五点:现场监理资料

工程从第一次工地例会开始,到竣工验收后的资料归入档案馆,是一个庞大的系统工程。这样的一个庞大的资料系统工程,是一点一点逐步完成的,有些是过程控制资料,有些是要纳入档案馆的。我们监理人,应该自豪,我们无论是总监还是专监,亦或是监理员,所签署的名字,在档案馆里,都是有年限的,长期保管、中期保管、短期保管。就像万里长城,有些砖都刻有名字,那是历史的记录。如今,档案馆里,有我们的名字,这名字虽说不是名垂千古,可也是责任重大。有些地区,还有将标牌刻好在小区中。如今,任何一个工程项目,都是终身制,签字后,档案馆里,很多资料,就会找到我们的名字,因此,资料管理这是个很严肃的事情,大意不得。

工程建设监理公司正常合理逻辑下从内到外,从大到细小节点的文件管控,所以很多公司要求做好5S的管控,利用整理、整顿、清洁、清扫、素养做到效率成本的提升。

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